Обслуговування делегацій

Для проведення ефективних переговорів важливо організувати прийом делегації. Незалежно від того, приймаєте ви українських клієнтів або гостей з-за кордону, по приїзду вони повинні бути забезпечені всім необхідним. Супровід іноземних делегацій включає оренду автомобілів, надання кортежу з охороною. Протокол повинен бути дотриманий для того, щоб гості відчули себе в безпеці. Якщо вони зрозуміють, що їх цінують, тоді з обговорюваних питань можна досягти домовленостей, прийти до компромісу.

Обслуговування делегацій

Обслуговуванням делегацій, які приїжджають до Києва з інших міст України та світу, протягом багатьох років успішно займається компанія «Аурум Авто Київ». У нашому розпорядженні є власний автопарк, що складається з автомобілів преміум-класу, економ-варіантів, мінівенів, позашляховиків і автобусів. За кермом будуть знаходитися тільки професійні ввічливі водії екстра-рівня, які мають величезний досвід роботи.

Ми розуміємо, що обслуговування зарубіжних делегацій - це не просто їх переміщення з одного місця і в інше. Це кропіткий процес, що включає ряд заходів:

• доставка зустрічає боку до місця прибуття делегатів (аеропорт);
• організація зустрічі гостей по протоколу;
• трансфер приїжджих до місця їх проживання;
• постійний супровід і транспортування делегацій в різні місця для ділових зустрічей, офіційних обідів;
• проведення ознайомлювальних турів з вивченням пам'яток міста;
• допомогу в орієнтуванні по Києву.

При співпраці з нами ви можете розраховувати на доглянуті стильні авто, які створюють приємне враження у гостей. Їх технічні характеристики дозволять їм швидко переміщатися по місту, а оздоблення салону створить приємну атмосферу. Водії добре знайомі з обстановкою Києва, знають особливості дорожнього трафіку і як об'їхати пробки.

Завдяки їх професіоналізму делегати ніколи не запізняться на важливу зустріч, а адже в цій справі будь-яка хвилина простою чревата серйозними наслідками. Ви можете вибрати оптимальний автомобіль для певної кількості людей. У ньому завжди знайдеться місце для розміщення багажу і його безпечного транспортування.

Кортеж для супроводу делегацій

Супроводжуючий кортеж представляє собою організацію безпечного транспортування делегацій. Він складається з декількох машин представницького класу. Прибуття в місто важливих персон пов'язане ризиком, адже можуть бути недоброзичливці, які бажають зірвати переговори і не допустити укладання угод. З цієї причини потрібні не тільки авто з водіями, а й професійні охоронці.

Члени нашої команди «Аурум Авто Київ» візьмуть на себе відповідальність за збереження життя і здоров'я клієнтів. Вони готові реалізувати такі завдання:

1. забезпечити обережне водіння і готовність захистити пасажирів;
2. детально розробити найбільш безпечний план пересування по місту;
3. забезпечити захист від будь-яких нападів з використанням вогнепальної, холодної зброї або вибухових пристроїв;
4. вдатися до екстремальних методів водіння, піти від погоні, уникнути зіткнень;
5. організувати чітку взаємодію між усіма автомобілями кортежу, перебувати в постійному контакті один з одним для оцінки обстановки.

Які бувають види і особливості супровідного кортежу

Варіант організації супроводу підбирається в залежності від вимог клієнтів і їх статусу. Є кілька його варіантів:

1. Кортеж з одного автомобіля, в якому буде знаходитися клієнт в супроводі охоронця з водієм.
2. Стандартна варіація з двох машин: в одній знаходяться делегати з водієм, а в другій - команда охоронців. При необхідності охоронець може перебувати з клієнтом в одному авто.
3. Кортеж з трьох машин, що забезпечує всебічний захист, адже супроводжують авто їхатимуть перед і за транспортним засобом з клієнтом.

При бажанні замовник може зажадати більшу кількість охорони або авто. Також можуть бути внесені певні конфігураційні зміни в надання сервісу. У членів делегації може бути своя служба безпеки і охоронці з особистими авто. У такому випадку для них організують сидіння в основному або супроводжує автомобілі. Окремі авто можуть слідувати за кортежем.

В разі якщо делегація складається відразу з декількох високопоставлених осіб, їх доцільно саджати в окремі транспортні засоби, а кількість машин супроводу збільшується. При організації кортежу ми гарантуємо грамотне узгодження термінів прибуття і відправлення водія, розрахунок маршруту і можливих шляхів відходу при небезпечних ситуаціях, згуртовану діяльність для досягнення результату.

Переваги оренди авто для делегацій з «Aurum Auto Kyiv»

Скористатися супроводжуючими послугами саме нашої компанії в Києві потрібно через низку переваг:

1. багаторічна спеціалізоване обслуговування;
2. значний автопарк з моделями високого рівня на будь-який смак: преміум, бізнес, економ-варіанти;
3. водії і охоронці проходять ретельний інструктаж, постійно підвищують свій рівень знань і умінь;
4. транспортні засоби подаються за регламентом без затримок;
5. план дій при звичайних і надзвичайних ситуаціях розроблений заздалегідь і деталізований;
6. автомобілі проходять ретельну перевірку, їх несправності виключені.

Оренда авто для делегацій вже включає в себе витрати на бензин, послуги водіїв високої кваліфікації, сервісне обслуговування авто. Ніяких додаткових платежів, ви отримуєте пакет «все включено». Ми відповідально ставимося до підбору персоналу, тому віддаємо перевагу тільки перевіреним грамотним людям. Вони не підведуть у відповідальний момент. Водії навчені адекватно реагувати на дорожню обстановку, а охоронці приділяють увагу кожній дрібниці - обшукують авто на предмет вибухових пристроїв, знають, як захистити клієнта і нейтралізувати ворогів.

Ви завжди можете отримати розгорнуту консультацію з приводу наших послуг, більше дізнатися про автомобілі, їх технічні характеристики. Наші оператори приймають дзвінки за єдиним номером телефону, також відповідають на повідомлення по електронній пошті. Крім цього, на сайті працює онлайн-чат підтримки. Для вас ми працюємо без вихідних, тому що іноземна делегація може приїхати в будь-який момент.

Додаткові опції

Ми стежимо за якістю наших автомобілів, в яких ви завжди зможете розраховувати на наступні елементи:

• зручний салон для комфортного розміщення;
• місткий багажник для особистих речей;
• презентабельний зовнішній вигляд;
• кондиціонуючу обладнання;
• справні робочі елементи;
• бутильовану воду для втамування спраги і багато іншого.

Чи не зволікайте питання супроводу делегацій в довгий ящик, і довірте його нам. Ми зробимо все поетапно і грамотно. Вам залишається тільки подзвонити в нашу компанію «Aurum Auto Kyiv» і зробити замовлення. Про все інше ми подбаємо самі.